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转发《关于做好2011级学生毕业学历证书电子图像信息采集工作的通知 》

关于做好2011级学生毕业学历证书电子图像信息采集工作的通知

各二级学院:

2013年5月7日和8日(星期二和星期三)新华社内蒙分社高校毕业生图像信息采集工作组来我院为2014届毕业生照相,拍摄的照片主要供我院毕业生电子注册上网备案,贴毕业证书用。为保证此项工作的顺利完成,现将有关事项通知如下:

1、每位学生于照相前应交15元摄影成本费,各二级学院收齐费用(附名单)后于5月6日之前统一交到教务处学籍科(办公楼210室),由教务处统一交新华社内蒙分社。

2、各二级学院安排负责组织照相的老师必须熟悉2011级学生的情况,能准时组织学生有序地完成照相的任务。各二级学院严格依照附表安排的时间、地点及次序组织2011级学生照相,详情见附件《2011级学生毕业学历电子注册照相安排表》。

3、学生须按规定的时间提前20分钟到达照相地点,按照班级和学号的次序排队,分批(5-8人)进入摄影室拍照。

4、学生进入摄影室后,将身份证放到读卡器上并签名确认摄影编号”,各位学生严格按照摄影编号”的顺序逐一进行拍摄。请各位学生不要站错位置,一旦站错位置相片将与其本人的信息不相符。

5、由于拍摄背景为浅蓝色,建议学生照相时不要穿着黄色、绿色、蓝色或接近肉色的上衣,也不要穿反光的上衣,有衣领、白色的上衣为标准上衣。

6、请不要戴眼镜、帽子和耳环之类的饰物等物品。头发不要遮住额头和耳朵。

7、等候拍摄时要服从工作人员的指挥,不要大声讲话和吵闹,保持良好的秩序,以保证按时完成拍摄任务。

8、拍完的学生不要在拍摄房外和楼梯口逗留,以保持教学楼安静和楼道的疏通。

9、学生须按照规定的当天时间准时参加拍摄,凡因未准时参加拍摄而影响其本人毕业电子注册、延误毕业证书的制作、发放等工作,后果由学生自己负责。

10、个别错过集中拍摄时间的学生需到新华社内蒙分社图像采集中心下设的采集点补拍。地址:呼和浩特市中山西路青城公园对面,黑8桌球会所西侧青安图片社,电话:0471-6350915。自备:学生证、身份证、拍摄费用20元,学校代码涂:12671”。

11、参加拍摄的学生,请在2014年1月份起登陆中国高等学校学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)”进行校对。若相片信息有误,请及时向教务处210室勘误登记。

2、中国高等教育学生信息网学籍学历查询使用方法

教务处

二〇一三年四月九日

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